Ordres de mission

Vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour préparer votre déplacement dans le cadre des activités de l’IREM.

Qui est concerné ?

L’ordre de mission vaut autorisation d’absence et permet notamment de garantir la couverture des accidents de service survenus dans le cadre de la mission. Il permet également la prise en charge des frais engagés et le versement des indemnités de mission, sous réserve de fournir les justificatifs nécessaires.

Les remboursements de frais de déplacement sont réservés aux animateurs de l’IREM et aux intervenants invités par l’IREM.

Avant votre déplacement

Complétez le formulaire de déplacement en ligne :👉 Accéder au formulaire de déplacement et la transmettre à l’IREM au moins 8 jours avant la date du déplacement, afin de permettre son traitement, sa validation et sa signature. 📧 iremsecr@ube.fr

Si c’est votre premier déplacement, vous devez également compléter et envoyer au secrétariat cette fiche de création accompagnée de votre RIB.

🚆 Vous voyagez en train ?

Le tarif professionnel 2nd classe devra être privilégié. La 1re classe est autorisée dans les situations suivantes et sur présentation d’un justificatif (copie écran) :

  • voyage de plus de 7 heures en train, lorsque la durée de la mission est inférieure ou égale à une semaine ;
  • indisponibilité de la 2de classe ;
  • prix de la 1re classe inférieur ou égal à celui de la 2de classe ;
  • décision exceptionnelle de l’ordonnateur dans l’intérêt du service.

En cas d’absence de justificatif, le remboursement s’effectuera sur la base du barème SNCF.

🚗 Vous utilisez votre véhicule personnel ?

Si vous vous déplacez avec votre véhicule personnel, merci de transmettre :

  • une autorisation d’utilisation du véhicule personnel (à fournir une seule fois)
  • une copie de votre permis de conduire (à fournir une seule fois) ;
  • une copie de votre carte grise (à fournir une seule fois puis en cas de changement de véhicule) ;
  • une attestation d’assurance en cours de validité (à fournir tous les ans)

Après votre déplacement

Pour obtenir le remboursement de vos frais, transmettez à l’IREM les pièces justificatives nominatives liées à votre déplacement : factures, billets de train ou justificatifs de voyage, etc. Pour les repas, il n’est pas nécessaire de transmettre de justificatif.

📌 Les justificatifs doivent être transmis dans un délai d’un mois après la mission.